Apps Gratuitos para Assinar Documentos Online Sem Impressora ou Scanner

Por Gleison A • atualizado há 2 semanas atrás

Assine contratos, formulários e documentos em minutos direto do celular ou computador com segurança e praticidade

Esquecer de imprimir um documento ou não ter como escanear algo urgente já foi motivo de dor de cabeça para muita gente.

Seja um contrato de trabalho, uma autorização escolar ou um simples recibo, o hábito de imprimir, assinar à mão e digitalizar está se tornando coisa do passado. Hoje, é totalmente possível resolver tudo isso usando apenas o celular ou computador — e o melhor: sem gastar nada.

Com o avanço da tecnologia e a popularização da assinatura eletrônica, diversos aplicativos gratuitos surgiram para simplificar esse processo. Eles oferecem recursos para abrir documentos, aplicar assinaturas manuscritas ou digitais, adicionar datas, preencher formulários e até compartilhar arquivos com validade jurídica.

Neste artigo, você vai conhecer os melhores apps gratuitos para assinar documentos online, entender como usá-los passo a passo, e descobrir dicas importantes para garantir segurança e praticidade em qualquer situação.

Por que usar apps para assinar documentos online?

Assinar documentos digitalmente deixou de ser um luxo corporativo para se tornar uma necessidade no dia a dia de qualquer pessoa. As vantagens vão muito além da praticidade:

• Economia de tempo: sem fila, sem papel, sem impressora.
• Sustentabilidade: redução de impressões desnecessárias.
• Validade legal: muitos apps usam certificações digitais reconhecidas.
• Mobilidade: você pode assinar de onde estiver — casa, trabalho ou em uma viagem.
• Organização: todos os documentos ficam salvos digitalmente e fáceis de localizar.

Essas vantagens são especialmente úteis para profissionais autônomos, pequenos empresários, estudantes, pais, e qualquer pessoa que precise lidar com documentos com frequência.

O que considerar ao escolher um app de assinatura digital?

Antes de baixar qualquer app, é importante entender o que realmente importa na hora de assinar documentos online. Aqui estão os principais critérios:

• Facilidade de uso: a interface deve ser intuitiva, mesmo para quem não tem muita familiaridade com tecnologia.
• Compatibilidade com PDF: a maioria dos documentos a serem assinados estará nesse formato.
• Capacidade de assinar com o dedo ou com assinatura digital importada.
• Recursos extras, como preenchimento de formulários, inserção de datas e envio por e-mail.
• Validade legal da assinatura, especialmente em casos de contratos.
• Versão gratuita funcional, sem exigir assinatura paga para tarefas básicas.

Com esses pontos em mente, vamos aos melhores apps disponíveis.

Adobe Fill & Sign

O Adobe Fill & Sign é um dos apps mais populares para preencher e assinar documentos PDF no celular. Desenvolvido pela Adobe, é gratuito e confiável.

Principais recursos:

• Assinatura com o dedo ou caneta digital.
• Preenchimento rápido de formulários PDF.
• Salvar e reutilizar a assinatura.
• Enviar o documento assinado direto por e-mail.

Como usar:

1. Baixe o app na Google Play ou App Store.
2. Abra o documento PDF que deseja assinar.
3. Toque em “Assinar” e crie sua assinatura com o dedo.
4. Posicione a assinatura no local correto e salve.
5. Compartilhe ou envie por e-mail direto do app.

Ideal para uso pessoal, contratos simples e formulários.

Smallpdf

Apesar de também oferecer planos pagos, o Smallpdf possui uma ferramenta online gratuita de assinatura que funciona direto no navegador — sem precisar instalar nada.

Recursos:

• Assinatura desenhada à mão ou feita com imagem.
• Upload de documentos do Google Drive ou Dropbox.
• Interface simples e rápida.
• Permite salvar como novo PDF ou substituir o original.

Passo a passo:

1. Acesse smallpdf.com/sign-pdf.
2. Faça o upload do seu arquivo.
3. Crie ou carregue sua assinatura.
4. Posicione no local desejado e salve o documento.
5. Baixe o arquivo finalizado ou envie por e-mail.

Excelente para quem prefere usar o computador ou evitar instalações.

DocuSign

O DocuSign é uma das plataformas de assinatura mais conhecidas do mundo. Embora tenha foco empresarial, oferece uma versão gratuita para assinaturas pessoais e ocasionais.

O que oferece:

• Assinatura com validade jurídica.
• Rastreamento de quem assinou e quando.
• Assinatura com toque, imagem ou certificado digital.
• Compatível com computador, celular e tablet.

Como assinar com o DocuSign:

1. Acesse docusign.com e crie uma conta gratuita.
2. Faça upload do documento a ser assinado.
3. Selecione os campos de assinatura e insira sua assinatura.
4. Envie para outras partes assinarem, se necessário.
5. Baixe ou compartilhe o documento assinado.

Ideal para quem precisa de segurança jurídica e envio para múltiplas pessoas.

SignEasy

O SignEasy é voltado para quem precisa assinar com frequência e de forma prática. Ele permite assinar, preencher e enviar documentos em minutos.

Benefícios:

• Interface moderna e intuitiva.
• Suporte para múltiplas assinaturas.
• Integração com e-mail, Google Drive e Dropbox.
• Versão gratuita com limite de documentos mensais.

Etapas para usar:

1. Instale o app SignEasy no celular.
2. Faça upload do documento a partir do e-mail ou nuvem.
3. Assine com o dedo ou use uma assinatura salva.
4. Posicione no local apropriado e salve.
5. Envie direto do app para outra pessoa.

A versão gratuita atende bem quem precisa assinar de vez em quando.

PDFfiller

Com versão web e app, o PDFfiller permite editar, preencher e assinar PDFs com um bom leque de ferramentas. É ideal para quem precisa também modificar conteúdo.

Funcionalidades:

• Assinatura digital ou desenhada.
• Inserção de datas, textos e imagens.
• Editor completo de PDF online.
• Armazenamento na nuvem.

Como usar:

1. Acesse pdfiller.com no navegador.
2. Faça upload do documento.
3. Use a opção “Sign” para desenhar ou carregar sua assinatura.
4. Edite o documento, se necessário.
5. Salve ou envie por e-mail.

Excelente para quem precisa de controle total sobre o conteúdo.

Dicas para garantir validade e segurança nas assinaturas

Assinar digitalmente é seguro, desde que você siga algumas boas práticas:

• Verifique se o app oferece rastreabilidade e certificação digital.
• Use e-mails profissionais ou pessoais confiáveis para envio.
• Mantenha o arquivo assinado salvo em nuvem e em backup local.
• Evite apps desconhecidos ou com pouca avaliação.
• Leia as políticas de privacidade dos serviços antes de enviar dados sensíveis.

Para contratos mais importantes, o ideal é usar plataformas como DocuSign ou SignRequest, que fornecem registros de autenticação.

O que é assinatura eletrônica e ela tem validade legal?

Muita gente ainda tem dúvida se a assinatura digital ou eletrônica tem validade jurídica. A resposta é sim, desde que atenda aos critérios da Lei nº 14.063/2020, que regulamenta o uso de assinaturas eletrônicas no Brasil.

Existem três tipos principais:

• Assinatura simples: como desenhar com o dedo ou clicar para aceitar. Serve para documentos de menor risco.
• Assinatura avançada: inclui verificação por e-mail, IP, dados adicionais.
• Assinatura qualificada: feita com certificado digital ICP-Brasil. Tem o mesmo peso jurídico da assinatura física.

Para a maioria dos documentos do dia a dia, como contratos de prestação de serviços, autorizações, termos e cadastros, a assinatura simples ou avançada é suficiente e legalmente válida.

Conclusão

Assinar documentos sem impressora ou scanner nunca foi tão fácil. Com os apps e plataformas apresentados neste artigo, você pode resolver situações do dia a dia com agilidade, economia e segurança — tudo direto da tela do seu celular ou navegador.

Seja para fechar contratos, enviar declarações ou formalizar acordos, agora você está preparado para fazer tudo isso com poucos cliques, sem precisar sair de casa ou do escritório.

Escolha o app que mais combina com seu perfil, teste seus recursos gratuitos e diga adeus à papelada. A tecnologia está a seu favor — use isso para tornar sua rotina mais leve, rápida e organizada.